Secara umum nya, orang awam mendapatkan khidmat pesuruhjaya sumpah untuk memeterai AKUAN SUMPAH. Apa sahaja surat akuan yang perlu dilampirkan bersama-sama permohonan kepada sesuatu institusi kerajaan atau swasta biasanya akan merujuk kepada format asas Akuan sumpah di bawah Akta Akuan Sumpah yang mana tidak kira apa pun isi sumpah yang di buat, ianya dibuat dengan 'kepercayaan bahawa ianya benar menurut pengetahuan' si pembuat sumpah dan di hujung / bawah surat akuan akan tertulis "di hadapan" pesuruhjaya sumpah sebagaimana contoh dalam gambar berikut:-
format asas surat akuan (Bahasa Melayu)
format asas Statutory Declaration (English)
NOTA : Pesuruhjaya sumpah bukan lah saksi pada sesuatu perjanjian atau akuan tetapi sumpah diangkat dihadapan pesuruhjaya sumpah. Surat akuan sumpah yang di angkat 'DIMETERAI" di hadapan pesuruhjaya sumpah di mana isi kandungan di bacakan di hadapan pesuruhjaya sumpah dan selepas ditandatangani oleh pengangkat sumpah, Pesuruhjaya sumpah akan menurunkan cop dan tandatangannya.
Pertanyaan yang wujud terlebih dahulu sebelum mendapatkan khidmat pesuruhjaya sumpah ialah berhubung kos yang perlu dibayar kepada pesuruhjaya sumpah. Setakat ini tiada kenaikan harga atas caj pesuruhjaya sumpah pada sesuatu surat akuan / afidavit asal iaitu RM4.00 sehelai sahaja untuk dokumen Asal dan RM2.00 untuk salinan.
Cara pengiraan contoh:
Untuk 1 surat akuan asal dan 1 salinan surat akuan yang sama:
Asal RM4
Salinan RM2
Jumlah RM6
Untuk 3 surat akuan yang berlainan ASAL dan tiada salinan tambahan memerlukan cop pesuruhjaya sumpah:
Asal 3 x RM4
Jumlah RM12
Untuk 1 Afidavit Asal Mahkamah dengan 2 Ekshibit, dan 1 salinan afidvit dan ekshibit yang sama:
Afidavit Asal 1 x RM4 = RM4
Ekshibit Asal 2 x RM2 = RM4
Afidavit Salinan 1 x RM2 = RM2
Ekshibit Salinan 2 x RM1 = RM2
Jumlah : RM12
Sekiranya anda dikenakan bayaran melebihi caj yang disenaraikan di papan kenyataan FEE seperti gambar atas, sila minta penjelasan dan pengiraan dan anda boleh mengajukan pertanyaan secara email kepada bpjs@kehakiman.gov.my sekiranya mendapati anda dikenakan caj yang tidak mengikut skala contohnya: RM20 untuk 2 surat akuan dan lain-lain.